소규모 요양원 맞춤 월간 일정표 기본 구성

💡 핵심 요약:
장기요양기관, 특히 21인 이하 소규모 요양원을 위한 ‘매달 일정표 자동화’는
운영의 효율성, 시간 절약, 공모 대응력 강화, 직원 커뮤니케이션 개선에 매우 효과적입니다.
아래와 같이 실무 중심 일정표 자동화 시스템을 제안드립니다.

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✅ [1단계] 소규모 요양원 맞춤 월간 일정표 기본 구성

날짜 항목 주요 내용 자동화 추천 방식

매월 1일	근무표 작성	조리사, 요양보호사, 간호사 근무표 생성	Google Calendar 반복 알림 + GPT 근무표 프롬프트
매월 3일	기능보강 공모 일정 점검	공모 알림 확인 및 기관 검토	자동 뉴스 요약 + 카카오톡 또는 메일 자동 알림
매월 5일	장기요양 급여비 청구 준비	청구서류 검토, 전산 입력	반복 일정 알림 + 문서 자동화 템플릿
매월 10일	직원회의 준비	회의록 템플릿, 안건 수집	GPT 회의록 자동 생성 프롬프트
매월 15일	안전점검 체크	소화기, 전기, 냉난방	체크리스트 템플릿 + 알림
매월 20일	공모사업 제출 기한 점검	공동모금회 등 마감 체크	구글 캘린더 + Zapier 뉴스 자동화
매월 말일	프로그램 운영 평가 및 유튜브 보고서	월간 프로그램, 블로그, 유튜브 점검	GPT 콘텐츠 요약 자동화

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✅ [2단계] 자동화 툴별 적용 예시

분야 툴 역할

🗓 일정 반복	Google Calendar	매달 반복 일정 등록 + 이메일/팝업 알림
🧠 문서 자동화	ChatGPT + 템플릿	근무표, 회의록, 공모계획서 자동 초안 생성
📊 작업 추적	Notion 또는 Excel	월간 작업 현황 관리
🔁 자동 연동	Zapier / Make	뉴스 수집 → 요약 → 이메일 전송
📱 커뮤니케이션	KakaoTalk + Gmail	직원별 일정 리마인드 전송

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✅ [3단계] 쉼터요양원 적용 예시 (GPT 프롬프트 포함)

🎯 프롬프트 예시 ①: 근무표 자동 작성

“쉼터요양원 5월 조리사·요양보호사·간호사 근무표를 2교대 기준으로 작성해줘. 
직원 이름은 김조리, 이보호, 박간호이고, 21인 시설에 맞는 근무 간격으로 부탁해.”

🎯 프롬프트 예시 ②: 공모 일정 자동 정리

“요양원이 지원할 수 있는 2025년 5~6월 공모사업 일정을 기관 유형(소규모 요양원)에 맞게 정리해줘.
제출 마감일, 지원기관, 주요 조건 포함해서 표로 보여줘.”

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✅ [4단계] 요양원 전용 자동화 시스템 구축 제안

이름 구성 내용

📅 쉼터 자동 일정봇	매월 캘린더 자동 알림, 공모 마감일 추적, 회의자료 자동 생성
🧾 서류 도우미 GPT	급여 청구, 계획서 초안, 회의록 자동화 프롬프트 패키지
🧠 직원 커뮤니케이션 보조봇	근무표 자동 전송, 메모 전달, 공지사항 요약 전송

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